Планировать свой день

4 способа спланировать сверх продуктивный день

Из-за одних цифровых технологий мы забываем, как планировать свой день, другие же помогают нам заново учиться делать это. 63% участников недавнего опроса журнала CareerBuilder заявили, что они считают восьмичасовой рабочий день устаревшей концепцией, а 24% проверяют рабочую электронную почту в своё личное время, во время общения с семьей и друзьями. Эти цифры, вероятно, не удивят тех, кто  работает в условиях современной экономики. Но, в то время как мобильные технологии позволили нам работать более гибко, они же увеличили у многих из нас количество работы.

Одна из причин заключается в том, что мы стали меньше планировать; мы всегда можем проверить что-то удаленно или на ходу набросать сообщение. К счастью, многие из тех же цифровых технологий могут помочь нам спланировать следующий день прежде, чем мы зайдём в офис: накануне или еще раньше. Итак, что же может нам в этом помочь? И как научиться планировать свой день?

Распределяйте время

Записывать то, что нужно сделать, накануне вечером — отличный способ гарантировать, что вы начнете свой рабочий день как надо. Звучит просто? Да, но это то, что многие из нас забывают делать. Чтобы продвинуться еще на шаг вперед, превратите свой список дел в полноценное расписание, используя метод распределения времени.

Перед тем, как лечь спать, составьте список всех заданий, встреч и задач на следующий день. Начните с распределения телефонных звонков и встреч по времени. Таким образом, Вы сможете заполнять свободное время задачами в порядке их приоритетности.

Такой подход к организации вашего дня может показаться не очень гибким, но зато, это не позволяет вам менять или исправлять расписание. Вместо этого это побуждает вас фиксировать свое внимание на задачах, которые появляются в течение Вашего дня, и находить для них свободное место в расписании, а не отбрасывать ради них другие дела.

Чтобы успешно придерживаться своего расписания, попробуйте такое расширение как StayFocused, которое поможет вам ограничить время, проводимое в интернете, в соответствии с теми ограничениями, которые Вы можете установить заранее.

Более того, такая простая манипуляция, как распределение времени, может спасти вас от недостатка столь необходимого вам сна. Вместо того, чтобы просыпаться ночью, беспокоясь о том, что вам нужно сделать на следующий день, составьте список дел и положите его рядом с собой.

Составьте энергосберегающий режим дня

Если вы похожи на большинство людей, то у вас есть утренний распорядок: проснуться, принять душ, почистить зубы, позавтракать и т. д. Но, как показывает практика, он почти никогда не соблюдается.

Вот здесь-то и могут помочь технологии. В настоящее время существует несколько приложений, которые помогут вам превратить обычные привычки в эффективные рабочие процессы. Если эта идея Вам не по душе, если Вы считаете, что ваши ежедневные процедуры — это уже и так отточенные процессы, почему бы не оптимизировать их?

Например, приложение Workflow поможет Вам найти ближайшее место, где можно купить кофе, избежать пробок и, в конечном счете, приступить к работе вовремя, сводя к минимуму время, затрачиваемое всеми вашим обычными будничными делами.

Распределяйте сроки

Планирование следующего дня накануне кажется достаточно разумным большинству из нас (независимо от того, делаем мы это или нет), но как насчет следующей недели, месяца или года? Когда дело доходит до отслеживания сроков, ежедневные списки дел не всегда дают Вам полную картину. Попробуйте разбить эти более отдаленные сроки на несколько дней.

Согласно одному из недавних исследований, опубликованных в Psychological Science, люди, которые распределили на несколько дней свои долгосрочные задачи, более активно приступали к ним. Такие приложения для календаря как Fantastical 2, могут сделать этот процесс намного проще, добавив напоминания, чтобы Вы заблаговременно могли разобраться с отдельными компонентами долгосрочных проектов. Таким образом, Вам не придется насильно заставлять себя приступать к какому-то важному заданию.

Марш в кровать

Как ваши родители всегда говорили вам, лучший способ быть уверенным в том, что следующий день удастся — рано лечь спать. Вот несколько плохих привычек перед сном, от которых вам следует избавиться:

  • Бессмысленно проводить слишком много времени перед экраном, будь то телефон, ноутбук или телевизор;
  • Проверять электронные письма: рабочие или личные;
  • Надевать ночной колпак;
  • Не проветривать комнату перед сном;
  • Вечерняя СМС-переписка, чаще всего, может подождать до следующего дня.

Чтобы убедиться в том, что вы достаточно спите, попробуйте использовать такие гаджеты для отслеживания сна как Fitbit или приложение типа Sleep Cycle, предназначенные для записи ваших привычек, относимых к сну и лучшего понимания качества вашего сна.

Когда вы проснетесь, вы будете не просто ощущать, что у вас стало меньше забот. Их на самом деле станет меньше.

Автор статьи ALAN CARNIOL

Статья переведена на русский язык администрацией сайта auditor-we.ru   

Оставить комментарий?

Вы должны быть авторизованы чтобы комментировать это.

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.